Excel
「運転者管理台帳」「車両管理台帳」
Ｑ Excelで管理できる「運転者管理台帳」「車両管理台帳」あれば?
ａ Excel仕様の運転者、車両管理用台帳が下記からダウンロードできます。
関数を使用して抽出できるようにしておりますので、ご自由に改変・編集して使ってください。
「支援チーム」からのアドバイス
▼運転者の運転免許証の確認について
業務運転承認、マイカー通勤承認また運転免許の更新時に運転免許証のコピーを提出させると思いますが、その際は必ず
「管理者が免許証を確認してコピーする」「コピーを提出させる場合は免許証の確認」
をしてください。
事例
≫ 全国に支店・営業所がある企業で、交通事故で無免許運転が発覚するまで10数年間業務運転していた事例もあります。
《問題点》
同企業は、運転免許更新の際、本人から免許証のコピーを本社にファックスさせていたことにありました。
この人は、10数年前に速度違反で取り消しになったことを会社に報告せず、また、免許紛失と虚偽申告で返納せずに隠し持ち、更新の報告の際は、運転免許証の画像データを改変し報告していました。
悪い気持ちを起こさせないためにも、更新時には現物の運転免許証の確認をしてください。
▼ご存知ですか？
「運転免許の期限が切れているのを知って車を運転すれば無免許運転なることを」
この種の無免許運転も多く、「免許が失効しても半年間は大丈夫！」と安易な考えで運転をして検挙されています。
管理者の方は、更新期限間近の人には催促して手続きに行かせてください。
無免許運転で検挙されれば、「3年以下の懲役又は50万円以下の罰金」「行政処分点数 25点(欠格期間 2年間)」と大きな処分があり、また、内容によっては企業の管理責任が問われる場合もあります。
こまめな指導で、リスクを排除してください。
| ▼ 運転者管理台帳 Excel内シート項目 |
| 1 手書き用 運転者台帳 (社員記入用) |
| 2 抽出 運転者台帳 (管理者検索用) |
| 3 入力 運転者台帳データ (管理者入力用) |
| 4 免許更新予定者リスト (管理者確認用) |
| 5 免許未更新者リスト (管理者確認用) |
運転者台帳(抽出用)内容
| ▼ 車両管理台帳 Excel内シート項目 |
|
1 手書き用 車両管理台帳 (保管用) |
|
2 抽出 車両管理台帳 (検索・保管用) |
|
3 入力 車両管理台帳データ (入力用) |
|
4 車検 該当車両リスト (確認用) |
|
5 任意保険 該当車両リスト (確認用) |
車両管理台帳(抽出用)内容
█「交通事故分析ツール」Excel仕様
内容は、
☑ 今現在お使いのExcel を使用し管理することが可能なので、特別なソフトをインストールする必要がない。
☑ 部署別、年齢別、事故形態別など、分析したい内容に応じて集計結果を出力できる。
☑ 過去の事故データ以外に、社員ごとの違反歴も一目で確認できる。
☑ 企業規模などに応じたカスタマイズが可能。
Ｐｌａｎ（計画）を立案するためには、一歩手前の段階で、自社の「交通事故発生の実態把握」と分析が必要不可欠です。
なぜなら業務中の交通事故データを分析することで、
≫自社の交通事故実態を客観的に見ることができる。
≫業務中に発生する交通事故に対して明確な目標と対策がとれる。
からです。
█「バック事故分析＆指導ツール」Excel仕様
▼ 衝突部位を見れば原因と指導方法がわかる。
「交通事故分析ツール」では補えない衝突部位から見た分析と指導方法で貨物車用と乗用車用の二種類があります。
同ツールは無償公開ですのでバック事故でお悩みでしたら使ってください。
